Правила конкурсов фестиваля VERVE 2017

Редакция от 28.08.2017
  1. Конкурсы фестиваля Verve 2017 предусматривают призы и иные поощрения участникам конкурсов, которые могут быть получены при выполнении условий и требований, изложенных в настоящих правилах проведения конкурсов.
  2. Факт отправки работы в любой конкурс любым оговоренным правилами способом является безоговорочным принятием участником настоящих условий и правил.
  3. Конкурсы проводятся в рамках фестиваля Verve 2017, организатором которого является инициативная группа Verve Union (далее – «организаторы»). фестиваль организуется при содействии Департамента образования, науки и молодежной политики г. Воронежа, Областного Молодежного Центра и Дома Молодежи.
  4. Показ конкурсных работ будет проводится в г. Воронеже, РФ. География приема конкурсных работ не ограничена.
  5. Сроки приема работ и определения финалистов определяются правилами каждого конкурса.
  6. Настоящий текст правил конкурса не является публичной офертой в соответствии со ст. 435 и ч. 2 ст. 437 Гражданского Кодекса РФ.

Права и Обязанности

  1. Права участника.
    1. Участники имеют право знакомиться с правилами конкурсов, принимать участие в конкурсах в порядке, определенном настоящими правилами.
    2. Знакомиться с информацией об изменениях в правилах конкурсов, расположенных на сайте фестиваля.
    3. Отправлять работы на конкурс, изменять информацию о работе, а также удалять работу в порядке, установленном настоящими правилами.
  2. Обязанности участника.
    1. Принять правила и выполнять их.
    2. Предоставить о себе достоверные данные в момент регистрации и при вручении приза по итогам проведения конкурса в соответствии с настоящими правилами.
  3. Права организаторов конкурсов.
    1. Организаторы конкурсов пользуются всеми правами, предусмотренными настоящими правилами и действующим законодательством РФ.
    2. Организаторы конкурсов вправе изменить правила конкурсов в одностороннем порядке.
    3. Новые редакции правил вступают в силу в момент их размещения на сайте фестиваля.
    4. Организаторы конкурсов имеют право отказать в выдаче любого приза, если имеются подозрения в несоответствии лица приславшего работу и лица, претендующего на получение приза.
    5. Организаторы конкурсов вправе не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с участниками конкурсов, не связанные с проведением конкурсов.
    6. Организаторы конкурсов не несут ответственности в случае невозможности коммуникации с победителем конкурса из-за неточно указанных данных при регистрации.
    7. В случае обнаружения от имени участника информации, противоречащей настоящим правилам, нормам морали и/или законодательству РФ, содержащей в себе оскорбления либо призывы к совершению противоправных действий, работы участника могут быть удалены организаторами без возможности восстановления в конкурсе.
    8. Организаторы конкурсов имеют право удалять работы участников и пересматривать порядок определения победителей в случае обнаружения недобросовестных действий участника или иных лиц в пользу данного участника, связанных с обманом, мошенничеством и другими противоправными действиями, благодаря которым участник может получить призы, предусмотренные настоящими правилами, или получить преимущественное положение по отношению к другим участникам конкурса.
    9. Размещать работы на любой странице сайта verve.space и его поддоменов, на страницах в социальных группах организатора и партнеров.
    10. Выставлять работы финалистов в распечатанном или цифровом виде на выставках.
    11. Использовать работы финалистов конкурсов в любых печатных и электронных СМИ для информирования общественности о проведении конкурсов и их итогах.
    12. Использовать работы финалистов для подготовки специальных фотоальбомов, информационных буклетов, цифровых носителей и другой продукции, сопровождающей конкурс и выставки, и являющейся неотъемлемой частью их проведения.
    13. Использовать работы финалистов в будущем для проведения специализированных мероприятий, посвященных популяризации конкурса.
    14. Использовать работы для дальнейшего размещения в рекламных материалах без уведомления/получения согласия от автора.
    15. Предоставление участником оригиналов работ автоматически является согласием с вышеприведёнными условиями.
    16. Отказ участника от предоставления оригиналов работ является автоматической дисквалификацией с конкурса.
  4. Обязанности организатора конкурса.
    1. Провести конкурс в соответствии с настоящими правилами конкурса.

Правила участия в конкурсах

  1. Общие условия всех конкурсов.
    1. Конкурсы открыты для всех.
    2. Каждый участник может предоставить не более двух работ в одну номинацию.
    3. Каждый участник обязуется соблюдать правила конкурсов и гарантирует, что вся информация о работах, предоставленных на конкурсы, является верной и точной.
    4. Участник, действия которого будут сочтены несоответствующими правилам конкурсов, подлежит дисквалификации.
    5. В случае несоответствия техническим требованиям конкурса организаторы оставляют за собой право снять с конкурса любую работу.
    6. Решение организатора по всем вопросам, касающимся конкурса, является окончательным и не подлежит обсуждению.
    7. Итого конкурсов не могут быть обжалованы.
    8. Для участия в конкурсах участнику необходимо ознакомиться с настоящими правилами участия в конкурсах.
    9. Для участия необходимо зарегистрироваться в Системе Приема работ (далее - СПР) events.retroscene.org, если не указано иное.
    10. После размещения в СПР все работы проходят проверку («модерацию») на соответствие настоящим правилам и законодательству РФ. Оганизаторы конкурсов оставляет за собой право удалить любую работу, поступившую на конкурс.
    11. Участник вправе отозвать свою работу до окончания приёма заявок. Для этого нужно написать на почту 2017@verve.space и указать название работы. Письмо должно быть отправлено с той же почты, с которой работа была отправлена.
  2. Участием в любом конкурсе фестиваля участник автоматически подтверждает следующее:
    1. Свое авторство на предоставляемый материал.
    2. Свое согласие и согласие третьих лиц (если таковые были использованы в работе) на размещение материала в СПР, на сайте фестиваля и иных вебсайтах и дальнейшее использование в соответствии с настоящими правилами.
    3. Свое согласие, что в случае возникновения претензий со стороны третьих лиц, материалы незамедлительно удаляются изо всех мест, где они были размещены участником или организатором. участник обязуется урегулировать возникшие претензии своими силами и за свой счет.
  3. Авторские права и воспроизведение.
    1. Автор работ — участник — должен обладать исключительными правами на предоставленный материал и нести всю юридическую ответственность за нарушение авторских прав и иных прав третьих лиц.
    2. Отправляя работы на конкурс, автор дает разрешение на использование предоставленного им материала организаторами конкурса в любых целях, связанных с проведением самого конкурса, освещением конкурса в СМИ и последующих выставках.
  4. Сроки конкурсов.
    1. Все конкурсы проводятся в указанные сроки, если в правилах конкурса не указано иное.
    2. Начало регистрации работ на конкурсы — 7 августа 2017 года.
    3. Окончание регистрации работ на конкурсы — 3 сентября 2017 года.
    4. Голосование за работы конкурсов — 9 сентября 2017 года.
    5. Оповещение победителей конкурсов — с 9 по 30 сентября 2017 года.
    6. Вручение призов победителям конкурсов — 9 сентября 2017 года при условии присутствия победителя на фестивале Verve 2017.
    7. В случае отсутствия победителя на фестивале, сроки и способы доставки каждого приза оговариваются отдельно.
  5. Конкурсы компьютерной графики.
    1. На конкурс принимаются работы в следующие номинации.
      1. Oldschool Graphics – в номинацию принимаются изображения для старых платформ с ограничениями вывода на экран (ZX Spectrum, Commodore 64, NES, БК, Atari и т.п), а так же графика в формате ANSI/PETSCII. К участию в конкурсе допускается формат 53c и аналоги.
      2. Pixelart – в номинацию принимаются компьютерные изображения, исполненные в технике “pixelart” со следующими ограничениями: в изображении использовано не более 24 цветов; размер изображения по каждой стороне не превышает 320х240 пикселей, анимация запрещена. Также в эту номинацию принимаются работы для компьютерных платформ с ограничением видеовывода «цвет на точку» (напр. Amiga, MSX2, SamCoupe и др.). В этом случае ограничение на максимальный размер соответствует ограничениям платформы.
      3. Цифровая графика – в номинацию принимаются цифровые изображения, не подходящие под перечисленные выше ограничения и не являющиеся фотографиями. В том числе выполненные как 3D-рендер (в том числе «lowpoly» и «voxel-art»), нарисованные с помощью графического планшета, комбинированные и так далее.
    2. Работы будут оцениваться как с творческой стороны, так и по технике исполнения.
    3. Порядок участия в конкурсе.
      1. К участию допускаются изображения, которые не были выставлены на публичное обозрение, т.е. не публиковались в интернете, не участвовали в выставках и т.п.
      2. На конкурс принимаются цифровые файлы в оригинальном формате под компьютерную платформу, если это применимо. Также необходима JPG, PNG или GIF-версия для онлайн-голосования.
      3. Если понятие «формат файлов платформы» не применимо, то работы принимаются формате JPG, PNG, GIF.
      4. Каждое изображение должно иметь название. Не допускается прямое указание или намек на автора в самом изображении, названии или именах файлов.
    4. Работы, которые не принимаются на конкурс.
      1. Изображения, ранее размещенные в сети Интернет.
      2. Изображения, которые не соответствуют требованиям, указанным в настоящих правилах.
      3. Изображения, нарушающие законы Российской Федерации, нормы морали или не проходящие под возрастной рейтинг 12+.
  6. Конкурс фотографии.
    1. На конкурс принимаются фотографии, сделанные по следующим категориям.
      1. Удачный момент - принимаются мобильные фотографии, которые были сделаны случайно и опубликованные участниками на личных страницах в социальных сетях VK и Instagram с добавленным хэштегом #vervemoment2017. Допускаются любые изображения не нарушающие правила конкурса.
      2. Проявления природы - принимаются фотографии природных ландшафтов, гор, ледников, растений, проявлений погоды, диких животных и пр.
      3. Люди и города - принимаются фотографии архитектуры, культуры, фестивалей, сцен из повседневной жизни, настроений и чувств людей, и т.п.
      4. Фотокосплей.
        1. Не более трех заявок от одного косплеера / группы. Принята к участию из них может быть только одна. Выбор осуществляется оргкомитетом в процессе отбора в конкурс и, в исключительных случаях, результат может быть скорректирован после консультации с участниками.
        2. Одна заявка может содержать до трех фотографий.
        3. В конкурс принимаются костюмы, принимавшие ранее участие в сценических конкурсах других фестивалей.
        4. Допускается использование декораций, естественных фотографических эффектов (специальное освещение, оригинальные ракурсы, съемка в движении).
        5. Внеконкурсного фотокосплея нет.
        6. Деления на групповой и одиночный фотокосплей нет.
    2. К участию в любой номинации, кроме «Удачный момент» допускаются фотографии, снятые не более пяти лет назад.
    3. В номинацию «Удачный момент» принимаются фотографии, опубликованные не ранее 1 августа 2017 и не позднее 3 сентября 2017.
    4. Фотографии будут оцениваться как с творческой стороны, так и по качеству изображения.
    5. Сроки конкурса.
      1. Начало регистрации работ на конкурс — 7 августа 2017 года.
      2. Окончание регистрации работ на конкурс — 3 сентября 2017 года.
      3. Голосование за работы конкурса — с 4 по 9 сентября 2017 года.
      4. Вручение приза победителям конкурса — 9 сентября 2017 года при условии присутствия победителя на фестивале Verve 2017.
      5. В случае отсутствия победителя на фестивале, сроки и способы доставки приза оговариваются отдельно.
    6. Порядок участия в конкурсе.
      1. На предварительный этап конкурса принимаются цифровые файлы фотографий в формате JPG, PNG. Длинная сторона фотографии должна быть не менее 1000 пикселей, высота — не менее 600 пикселей.
      2. К каждой присланной фотографии необходимо придумать короткий заголовок и дать описание (объем — не более 300 знаков). Рекомендуем сопроводить работы следующей информацией: авторское название; точное указание места съемки и объекта съемки (название животного, растения и т. п.).
      3. Работы не должны иметь каких-либо авторских плашек, добавленных рамок и т. п.
      4. Не допускается значительная цифровая корректировка изображений: не допускается использование фильтров и использование фотомонтажа кроме фотографий номинации «Фотокосплей». Возможна очистка от шумов, незначительная корректировка яркости и контрастности, кроме фотографий номинации «Удачный момент». В случае вопросов по поводу технического качества работ организаторы могут запросить файлы RAW или исходные изображения.
      5. В номинации «Фотокосплей» допускается умеренное ретуширование фотографий для повышения их художественного уровня (устранение бликов, выравнивание общего тона, освещенности и четкости фотографии и т.п.).
    7. Работы, которые не принимаются на конкурс.
      1. Изображения, получившие приз (например, в результате победы, второго места или поощрительного приза) на любом фотоконкурсе к моменту представления на данный конкурс.
      2. Изображения, которые не соответствуют требованиям, указанным в настоящих правилах.
      3. Изображения, нарушающие законы Российской Федерации, нормы морали или не проходящие под возрастной рейтинг 12+.
      4. Фотографии плохого качества (нечёткие, с плохой цветовой передачей, «красными глазами», засвеченными или слишком тёмными лицами и фигурами и т.п.).
      5. Фотоколлажи, фотографии с очевидными компьютерными эффектами (компьютерные фоны, вспышки, чрезмерное высветление или затемнение фото, чрезмерная цветокоррекция вплоть до изменения цвета на противоположный и т.п.).
      6. К участию в конкурсе Фотокосплея также не допускаются участники в костюмах, ранее демонстрировавшихся на аналогичных фотоконкурсах других фестивалей.
      7. В конкурс Фотокосплея не принимаются заявки, в которых не указаны личные и контактные данные фотографа и/или косплееров. И фотограф и косплееры должны быть оповещены о размещении заявки.
    8. Уточнения в порядке определения победителей конкурса.
      1. «приза зрительских симпатий» в данном конкурсе нет.
      2. Победители в номинации Фотокосплей будут выбраны авторитетным жюри.
  7. Конкурс музыки.
    1. На конкурс принимаются аудиокомпозиции в следующие категории.
      1. Синтезированная музыка – принимается музыка, написанная для воспроизведения на восьми- и шестнадцатибитных чипах (AY, 2A03, SID и т.п.), а также однобитная (Beeper) для любых платформ.
      2. Трекерная – принимаются файлы в форматах трекерной музыки: MOD, XM, IT, MT2, S3M и т.п. В том числе принимаются MIDI-файлы и файлы трекера SunVox.
      3. Саундтрек – принимаются треки, написанные для сопровождения компьютерной игры, игры для мобильных платформ, фильма (т.н. «Film Score»). Фильм или игра не обязательно должны существовать. По желанию можно приложить описание игры или фильма, скриншоты, постеры и пр.
    2. Аудиотреки будут оцениваться как со стороны композиции, так и со стороны качества записи.
    3. Порядок участия в конкурсе.
      1. К участию допускаются аудиотреки, которые не были выставлены на публичное обозрение, т.е. не публиковались в интернете, не участвовали в выставках и т.п. (кроме номинации «Саундтрек»).
      2. Файлы MIDI должны корректно воспроизводится с помощью синтезатора Roland SC-55 в раскладке GM.
      3. Максимальный размер архива с модулем: 64 килобайта.
      4. Ограничение на длительность проигрывания трека – 3 минут. В случае более длинного трека, он будет остановлен.
      5. На конкурс принимаются цифровые файлы в оригинальном формате для номинаций «Синтезированная» и «Трекерная». В остальные номинации файлы принимаются в форматах WAV, MP3 или OGG.
      6. Для онлайн-голосования требуется MP3 или OGG версия, если работа присылается в ином формате.
      7. Каждое произведение должно иметь название. Не допускается прямое указание или намек на автора в самом изображении, названии или именах файлов.
    4. Работы, которые не принимаются на конкурс.
      1. Произведения, размещенные ранее в сети Интернет.
      2. Композиции, которые не соответствуют требованиям, указанным в настоящих правилах.
      3. Композиции, нарушающие законы Российской Федерации, нормы морали или не проходящие под возрастной рейтинг 12+.
  8. Конкурсы по программированию.
    1. На конкурс принимаются работы в следующие категории.
      1. Демо для ретро-платформ.
        1. Принимается программный код для компьютеров, выпущенных до 1990 года, а также для игровых приставок первого, второго и третьего поколений.
        2. Программы принимаются только в электронном формате, который возможно запустить на эмуляторе платформы или на специально подготовленном варианте действующего оборудования.
        3. Программный код будет запущен для демонстрации только при условии наличия соответствующего оборудования и достаточном количестве работ.
      2. Нет-арт.
        1. Принимается программный код и необходимый набор файлов, которые будут запущены на локальном сервере для отображения в браузере.
        2. Программа может быть запущена в браузерах Chrome, Firefox, Opera или Edge. участник обязан уведомить о предпочитаемом браузере до момента показа. В ином случае будет использован браузер Chrome.
        3. Если программа требует для своей работы локальный сервер, по договоренности с организатором участник может выбрать один из вариантов: PHP сервер (Denwer), Node.js сервер или APS.NET сервер (ISS).
        4. Программа должна работать без доступа в Интернет и будет запущена без такой возможности.
    2. Порядок участия в конкурсе.
      1. К участию допускаются программы, которые не были опубликованы в публичном доступе.
      2. Ограничение на длительность показа работы – 10 минут.
      3. К любой работе в конкурсе необходима видеоверсия для онлайн-голосования и исключения возможности некорректной работы.
      4. Каждое произведение должно иметь название и короткое описание.
    3. Работы, которые не принимаются на конкурс.
      1. Работы, которые не соответствуют требованиям, указанным в настоящих правилах.
      2. Произведения, нарушающие законы Российской Федерации, нормы морали или не проходящие под возрастной рейтинг 12+.
      3. Работы, которые содержат вредоносный код и могут нанести повреждения оборудованию организаторов или иным способом создать проблемы в проведении конкурсов.
  9. Победители и призы.
    1. Порядок определения победителей конкурса.
      1. Победители конкурса будут определяться голосованием онлайн в СПР, если не указано иное.
      2. По результатам голосования для каждого конкурса, если не указано иное, на фестивале будет выявлен дополнительный призер в каждой номинации по принципу «приз Зрительских Симпатий».
      3. О выигрыше победители уведомляются организатором по электронной почте на адрес, указанный при заполнении регистрационной анкеты, в течение сроков, указанных в настоящих правилах.
    2. Описание призов.
      1. Список призов будет вывешен на странице фестиваля не позже одной недели до фестиваля.
      2. Главные призы конкурсов присуждаются победителям конкурса, выбранными онлайн-голосованием (если не указано иное). Призы победителям предоставляются организатором конкурса, его спонсорами или партнерами.
      3. Организаторы могут предоставить поощрительные призы для других участников.
      4. Призы, предназначенные победителям конкурса, нельзя обменять или заменить на денежный эквивалент.
      5. Организаторы конкурсов оставляет за собой право менять состав призов.
    3. Порядок и сроки получения призов.
      1. Информирование участников конкурса, ставших победителями, осуществляется организатором конкурса по использованному при отправке работ адреса электронной почты в период с 9 по 30 сентября 2017 года, если не указано иного.
      2. Вручение призов организатором конкурса осуществляется 9 сентября 2017 года в течение одного дня на официальной церемонии фестиваля по итогам проведённого конкурса. Если по каким-то поричинам победители не смогут получить приз на фестивале, то место и время получения приза будет обговорено дополнительно между победителями и организатором.
      3. Приз вручается победителям конкурса только при подтверждении авторства работы.
  10. Расходы участников.
    1. Все участники самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в конкурсе.
    2. Расходы на проезд до г. Воронежа, проживание в г. Воронеже и другие расходы, связанные с получением приза, оплачиваются участниками самостоятельно.
  11. Налоги.
    1. В соответствии с Налоговым кодексом РФ, физические лица (участник), получившие подарок в натуральной форме, исчисляют и выплачивают налог на доходы физических лиц самостоятельно.

Дополнительные условия, гарантии, освобождение от Ответственности

  1. Организаторы конкурсов оставляет за собой право проверки достоверности сведений, предоставленных участниками конкурсов.
  2. В случае обнаружения недостоверности сведений, указанных участником конкурсов при регистрации в СПР, организаторы конкурсов вправе отказать в выдаче приза лицу, явившемуся за призом, если данные его удостоверения личности не соответствуют указанным при регистрации.
  3. Риски, связанные со случайной гибелью или повреждением приза с момента его передачи участнику конкурса, лежат на соответствующем участнике конкурса.
  4. Приз участнику конкурса нельзя обменять или заменить (в том числе на денежный эквивалент).
  5. Все персональные данные, в том числе ФИО, возраст, или адрес электронной почты участника, будут использоваться исключительно в рамках настоящих конкурсов, и не будут предоставляться никаким третьим лицам для целей, не связанных с конкурсами, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  6. Если по какой-либо причине любой аспект настоящих конкурсов не может проводиться так, как это запланировано, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, дефектами, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, неконтролируемой организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение конкурсов, организаторы конкурсов может на свое единоличное усмотрение прекратить, изменить или временно приостановить проведение конкурсов, уведомив об этом участников в соответствии с настоящими правилами.
  7. Организаторы конкурсов не отвечает за какие-либо последствия ошибок участника, включая (кроме всего прочего) понесенные им затраты.
  8. Организаторы конкурсов оставляет за собой право не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с участниками конкурсов, кроме случаев, предусмотренных настоящими правилами конкурса, действующим законодательством Российской Федерации и при возникновении спорных ситуаций.
  9. Факт участия в конкурсах означает полное согласие участников конкурсов с настоящими правилами.
  10. Все спорные вопросы, касающиеся конкурсов, решаются организатором в индивидуальном порядке.
  11. Организаторы конкурсов, а также уполномоченные ими лица не несут ответственности за технические сбои в работе Интернет-провайдеров.
  12. Организаторы конкурсов к участию в конкурсах не допускаются.
  13. Участник понимает, что в случае обнаружения нарушения правил участия в конкурсах, организатор вправе удалить работы участника без права восстановления.
  14. Организаторы конкурсов вправе отправлять участнику конкурсов информационные e-mail сообщения по электронному адресу, использованному участником конкурсов при отправке материалов организаторам.
  15. Организаторы конкурсов оставляют за собой право дисквалифицировать любую работу и отстранить участника конкурса при попытке манипулировать данными правилами, использовании возможных несоответствий в правилах и иными способами обойти правила проведения конкурсов.
  16. Специальные условия для участников конкурса.
    1. Присылая Материалы, указанные в настоящих условиях конкурсов, участник гарантирует, что он является единственным автором и обладателем исключительных прав на работу и каких-либо ограничений на их использование не существует.
    2. В случае нарушения работы, повреждения или иного воздействия на оборудование во время показа материалов, автор несет ответственность в соответствии с законами Российской Федерации.
    3. Участник разрешает организаторам без взимания платы использовать переданные материалы, а также образ участника в целях публикации/воспроизводства/распространения/доведения до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо может получить доступ к фотографиям из любого места и в любое время по собственному выбору, как в печатных изданиях, так и в интернете, а также в целях рекламы фестиваля.
    4. Участник не возражает и предоставляет организаторам право на внесение в фотографии изменений, сокращений, дополнений, снабжение при их использовании иными иллюстрациями, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями, а также на использование фотографий в ходе подготовки и проведения конкурсов.
    5. Участник соглашается, что в случае признания его победителем или призером конкурса, а также в случае включения работ участника в отчетные выставки, неисключительные права на полученные от него материалы переходят к организаторам без какой-либо оплаты с даты их передачи организаторам, в полном объеме, в том числе указанном ст. 1270 ГК РФ, с правом обнародования и использования без обозначения его имени/имени автора, с правом передачи прав третьим лицам, на весь срок действия авторских прав, указанных в ГК РФ, но не менее 70 лет, с правом использования и внесение в фотографии изменений, сокращений, дополнений, снабжение при ее использовании иными иллюстрациями, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями.
    6. Участник соглашается, что в случае признания его победителем конкурса организаторы имеют право на использование его образа без выплаты какого-либо вознаграждения.
    7. Участники конкурса согласны на публикацию сведений, указанных ими при направлении работ в печатных изданиях, а также в интернете на сайтах фестиваля и в социальных сетях.